Kalkulačka diety 2024 – kolik je stravné při služební cestě do zahraničí?

Jestliže vás firma (nebo státní úřad), pošle na „služebku“ za hranice republiky, tak se o vás také musí postarat. Je to podobné, jako při tuzemské pracovní cestě. Máte nárok na diety, firma platí hotel, a případně i další náklady, spojené s pracovním pobytem v zahraničí.

A zatímco při služebních „výletech“ po ČR, je nárok jenom na „pár korun“, v zahraničí dostáváte dolary, eura, libry nebo švýcarské franky (zázraky ale nečekejte, třeba na Slovensku je to jen 35 Euro, tj. cca 850 Kč za den, v jiných zemích to ale může být i skoro dvojnásobek).

Kolik přesně budou diety, při služební cestě do zahraničí, závisí na cílové zemi. Roli hraje i to, zda za jídlo alespoň z části platí zaměstnavatel nebo si ho kompletně hradíte sami. A jsou zde i další faktory, které ovlivňují výpočet.

Zvýšení zahraničního stravného od 1. 1. 2024 – kolik budou diety?

Od začátku roku 2024, se budou zvyšovat sazby (diety), pro některé zahraniční země. Zvýšení stravného v roce 2024, se týká celkem 22 zemí. Většinou se diety od ledna zvyšují o 5 Euro na den (někde ale třeba i jenom o 2 dolary na den).

V následující tabulce se můžete podívat, u kterých zemí se zvyšují diety od ledna 2024 – tabulka obsahuje pouze ty země, kde je od 1. 1. 2024 nějaká změna. Kompletní tabulku, pro všechny zahraniční země, najdete až dole na této stránce.

Tabulka: Kde a o kolik se zvyšují diety od 1. ledna 2024?

Kalkulačka pro výpočet stravného při pracovní cestě do zahraničí od 1. 1. 2024

Na jaké diety budete mít nárok, pokud vás firma pošle od 1. 1. 2024 do zahraničí, si můžete spočítat i v této kalkulačce pro výpočet stravného v zahraničí.

Na zahraniční diety, vzniká nárok, pokud mimo republiku strávíte alespoň 1 hodinu (nebo minimálně 5 hodin, pokud vám v daném dni vznikl nárok na tuzemské diety).

Pokud ale firma (nebo úřad) alespoň z části platí za jídlo, tak se diety krátí (další krácení, může být sjednáno už před začátkem zahraniční pracovní cesty – viz dále). Pokaždé je ale nárok, alespoň na nějaké „minimální kapesné“.

Kolik jsou diety při služební cestě do zahraničí v roce 2024?

Pro výpočet stravného, hraje roli několik faktorů:

• Jak dlouhá je doba strávená za hranicemi ČR – na zahraniční diety je nárok po minimálně 1 hodině mimo ČR (pokud ale v ten den byl nárok na tuzemské diety, pak je to minimálně 5 hodin strávených v zahraničí)
• Do jaké země vás firma (nebo úřad) poslala – viz podrobná tabulka níže (na Slovensku to bude jenom 35 Euro, ve Švédsku 65 Euro, což je docela výrazný rozdíl)
• Jestli zaměstnavatel platil jídlo – za každé bezplatné jídlo, které zaměstanavatel zajistil zdarma, se diety krátí minimálně o 25% (například když je nocleh v hotelu se snídaní, nebo pokud stravování platíte firemní kreditkou, tak jsou diety nižší)
• Snížené diety – před začátkem služební cesty, může zaměstnavatel oznámit, že budou snížené diety – může to být jenom 75% ze základní sazby (u „vnitrozemských námořníků“ jenom 50%)

Pokud budete mimo ČR pouze část dne, tak není nárok na plnou výši, ale jen část stravného:

• 1 – 12 hodin v zahraničí = je nárok na 1/3 (nebyl nárok na tuzemské diety)
• 5 – 12 hodin v zahraničí = je nárok na 1/3 (byl nárok na tuzemské diety)
• 12 – 18 hodin v zahraničí = je nárok na 2/3 základní sazby
• 18 hodin a více mimo ČR = je nárok na 100% (plnou sazbu, pokud nebylo dojednáno krácení)

Jak se krátí diety, při pracovní cestě mimo ČR?

Zákoník práce (který řeší vše, co se týká cestovních náhrad, včetně toho, kolik budou diety), připouští krácení stravného:

• Krácení diet dojednané před začátkem pracovní cesty
• Krácení diet za každé bezplatné hlavní jídlo

Před tím, než vás firma vyšle na pracovní „výlet“, tak může s přihlédnutím k podmínkám zahraniční pracovní cesty a způsobu stravování určit, že se základní sazba bude krátit až o 25% (stále je ale nárok minimálně na 75% základní sazby).

Na podstatně nižší diety, ale mohou mít nárok posádky tuzemské vnitroplavby. U nich mohou být diety kráceny až na 50% základní sazby.

Dostanu nějaké „kapesné“ pokud jídlo platí firma?

K dalšímu krácení dochází v případě, že si nemusíte platit všechno jídlo sami, ale že to jde na firmu. Za každé bezplatné jídlo se stravné snižuje až o 25%. Záleží ale i na tom, zda v daný den máte nárok na plnou sazbu, nebo jen na částečnou sazbu:

Krácení stravného, pokud jídlo platí zaměstnavatel:

• Za každé jídlo se diety krátí o 70%, pokud jste mimo ČR 1 až 12 hodin (resp. 5 až 12 hodin)
• Za každé jídlo se diety krátí o 35%, pokud jste mimo ČR 12 až 18 hodin
• Za každé jídlo se diety krátí o 25%, pokud jste mimo ČR 18 hodin a více

Jako bezplatné jídlo, se ale dá počítat jenom hlavní jídlo (snídaně, oběd, večeře). Za nějaké drobné občerstvení během pracovního jednání u zahraničního klienta nebo obchodního partnera, které nemá charakter plnohodnotného jídla, se diety pochopitelně nijak nekrátí.

Pokud bude firma platit za hotel a v ceně bude i snídaně, tak budou diety nižší. Pokud budete jídlo platit firemní kreditní kartou, tak budou následně diety jenom minimální.

Jste-li ale celý den v zahraničí, a za jídlo bude platit firma, tak máte stále nárok minimálně na 25% ze sazby (můžeme to mu říkat například „kapesné“ na drobné výdaje).

Tabulka: Kompletní přehled všech zemí a na jaké diety je nárok v roce 2024

1) Americká Samoa, Cookovy ostrovy, Fidži, Guam, Kiribati, Kokosové ostrovy, Marshallovy ostrovy, Midwayské ostrovy, Mikronésie, Nauru, Niue, Nová Kaledonie, Norfolk, Palau, Papua Nová Guinea, Pitcairnův ostrov, Šalamounovy ostrovy, Společenství Severních Marian, Tahiti, Tokelau, Tonga, Tuvalu, Vanuatu, Velikonoční ostrov, Východní Timor, Ostrov Wake, Wallis a Futuna, Západní Samoa.

2) Anguilla, Antigua a Barbuda, Aruba, Barbados, Curaçao, Dominika, Dominikánská republika, Grenada, Haiti, Jamajka, Kajmanské ostrovy, Montserrat, Britské panenské ostrovy, Portoriko, Svatá Lucie, Svatý Kryštof a Nevis, Svatý Vincent a Grenadiny, Trinidad a Tobago.